最近很多人問小編公司的五大章是什么?以下是常用的公司五大章:公章、財務章、合同章、發票章、法人章,它們是用來做什么的?一起來了解一下吧!
公司五大章: 公章, 財務章, 合同章, 發票章, 法人章
1、公章:
公章是公司章中最有效力的一個,是法人權力的象征,公司處理內外事務的印章,公司外部公函、公文、合同、介紹信、證明均可使用公章,帶有公章的文件具有法律效力。
公章的保管人為公司總經理或總經理授權的專人,總經理在授權范圍內負責批準的使用。公章的保管人憑總經理(或總經理授權人)簽署的批準書使用公章。無相應審批單位依據使用公章,保管人負主要責任,經辦人負責次責任。
公司總經理或總經理指定的公章保管人根據簽署的申請表在文件上加蓋公章,并在印章使用登記簿內登記蓋章日期、事項、報送單位等,經辦人申請蓋章應在印章使用登記薄內簽收并檢查已蓋章文件資料,并核對已蓋章文件章,如有問題,應當場解決。打印后,印章保管人應收集并存檔申請表。經總經理簽字批準的文件,負責保管和傳遞的人員不得丟失、增加、更換、扣留文件,否則將被視為嚴重違反公司制度和應負全部責任。如有問題,應當場解決。用印完畢后,印章保管人應將申請表收集并存檔。
經總經理簽字批準的文件,負責保管和傳遞的人員不得丟失、增加、更換、扣留文件,否則將被視為嚴重違反公司制度和應負全部責任。如有問題,應當場解決。打印后,印章保管人應收集并存檔申請表。負責保管、傳送總經理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料,否則視為嚴重違反公司制度,應負全責。
2、財務章:
財務章通常用于與銀行打交道,公司財務章主要用于需要加蓋銀行預留印鑒的銀行匯票、現金支票、收付款等業務。也用于財務往來結算。
托管人一般由企業的財務人員管理,可以是財務監事或出納等。用于銀行匯票、支付和托收憑證等業務支付,業務部門根據業務情況打印收付申請表,然后按照公司流程,經總經理批準,才可以蓋章。資產采購付款等單據,公司行政部門經辦人填寫相關付款申請表,按公司流程經公司總經理審批通過后,方可蓋章。
3、發票章:
僅用于公司外部開具發票,收款收據上使用。企業、單位和個體工商戶需要在購買開發票時加蓋發票章。印章印模包含其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號等。
發票專用章由財務中心負責人指定人員保管,僅在發票上使用,只有蓋在發票上才有效。
4、合同章:
合同章是公司簽訂合同專用的,主要用于公司部門簽訂各種購銷合同。
合同章由公司業務部門負責人保管。公司根據合同金額,將審批權限授權給相關人員。所有業務合同都必須按照公司規定的程序進行,經授權審批人批準后方可加蓋業務合同章。公司采購部門應每六個月向管理部門部門提交使用登記表格的申請以存檔。
5、法人章:
法人章主要用于公司相關決議及銀行相關事務辦理。通常用于注冊公司、企業基本戶開戶和支票背書。保管人一般是法人本人。